MISIÓN: La misión de Novolyze es capacitar a las empresas de alimentación y bebidas para mejorar la seguridad alimentaria y el rendimiento de la calidad y el cumplimiento en un entorno que cambia rápidamente.

OBJETIVO: La carta ética de Novolyze establece los principios y normas que deben respetar los empleados de Novolyze Inc. y sus filiales (denominados Novolyze en este documento) y las partes interesadas en el ejercicio diario de su profesión.

REVISIÓN: Anual

Basamos nuestra ejecución en un equipo unido, ágil, audaz e intercultural cuya preocupación diaria es comprender y superar las expectativas de nuestros clientes. Para lograrlo, Novolyze ha implantado un enfoque participativo con sus empleados con tres palabras clave: anticipar, innovar y aprender para construir una propuesta de valor sostenible.

La presente Carta no pretende recordar ni completar todas las leyes y reglamentos, convenciones o directrices internas que rigen las actividades de la empresa y sus empleados. Tampoco puede abordar todas las situaciones que los directivos o empleados pueden encontrar durante sus actividades.

Hay muchas situaciones que no están cubiertas por leyes internas y externas, reglamentos u otras normas. En tales situaciones, los principios de integridad, respeto y equidad deben regir la conducta de cada individuo, sin perjuicio de las leyes y reglamentos locales.

Cada empleado debe ejercer la vigilancia, la reflexión, el sentido común y el buen juicio.

El propósito de esta Carta no es detallar de forma exhaustiva los comportamientos que deben adoptarse en cada situación, sino proporcionar directrices y recordar el espíritu que debe regir cada decisión.

A veces, algunas situaciones pueden no ser sencillas. Sin embargo, cualquier decisión debe tomarse teniendo en cuenta los principios de esta Carta y requiere plantearse algunas preguntas fundamentales:

• ¿Es legal?
• ¿Cumple la Carta Ética?
• ¿Cuál es la consecuencia de mi acción o de mi inacción?
• ¿Me sentiría cómodo explicando y justificando mi decisión si se conociera dentro o fuera de la empresa?
• ¿Está en consonancia con los valores de Novolyze?

1. CONFIDENCIALIDAD Y DISCRECIÓN

2. INTEGRIDAD

2.1. RESPETO DE LAS PERSONAS

2.2. RESPETO DE LAS NORMAS COMERCIALES

2.3. RESPETO DE LA PROPIEDAD Y DE LOS DATOS

3. PROFESIONALISMO

3.1. RESPETO DE LOS SOCIOS

3.2. RESPETO DE LA SEGURIDAD, LA HIGIENE Y LAS CONDICIONES DE TRABAJO

3.3. RESPETO DE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN

4. PROTECCIÓN DEL PLANETA

4.1. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL

4.2. PRESERVACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES

1. CONFIDENCIALIDAD Y DISCRECIÓN

Novolyze se compromete a respetar, tanto interna como externamente, la confidencialidad de los datos, información, know-how, derechos de propiedad intelectual e industrial y secretos comerciales en la implementación de nuestras soluciones, ya sea en relaciones comerciales, asociaciones, iniciativas de colaboración o cualquier otro tipo de actividad que involucre a la empresa o a nuestros empleados.

Todos nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad de la información relacionada con Novolyze, nuestros clientes, proveedores y equipos internos sólo para ellos. Esta obligación continúa incluso después de dejar Novolyze.

Toda la información sensible debe mantenerse confidencial, a menos que se haya divulgado públicamente de forma autorizada, ya que su divulgación no autorizada podría perjudicar a Novolyze o a nuestras partes interesadas. Cada empleado debe asegurarse de que cualquier información que no sea pública, siga siendo estrictamente confidencial.

Novolyze velará por que los empleados de la empresa que puedan disponer de información precisa y confidencial susceptible de influir en la valoración de la empresa la publiquen o la utilicen respetando las reglas del mercado, es decir, sin exponerse a ningún uso de información privilegiada.

Así, cada empleado se compromete a:

• Sea discreto al hablar de sus actividades profesionales,
• Limite la divulgación de información confidencial a quienes tengan una necesidad legítima de conocerla,
• Conservar de forma segura, independientemente de su formato (papel o electrónico), todos los datos confidenciales relativos a las actividades de Novolyze y a las empresas con las que mantiene relaciones comerciales,
• Comparta datos digitales sensibles de forma cifrada con las herramientas disponibles con Novolyze,
• Impedir cualquier divulgación de información confidencial a personas ajenas a Novolyze (incluidos sus familiares).

2. INTEGRIDAD

Novolyze mantiene relaciones honestas, transparentes, justas y equitativas con todas sus partes interesadas y, en particular, con sus clientes, proveedores y otros socios comerciales, de conformidad con los principios éticos enumerados en el preámbulo.

Por consiguiente, Novolyze se compromete a cumplir sus obligaciones contractuales y a respetar tanto la letra como el espíritu de sus acuerdos comerciales. Los empleados deben actuar con objetividad, profesionalidad, integridad y equidad para mantener una relación sana con todas las partes interesadas de Novolyze.

2.1. RESPETO DE LAS PERSONAS

Novolyze vela por el cumplimiento de las leyes y por su respeto en el ejercicio de sus actividades, en particular asegurándose de que las prácticas de sus proveedores y prestadores de servicios se ajustan a sus compromisos en materia de respeto a las personas. En caso contrario, Novolyze se esforzará por aplicar medidas correctivas con el socio y, en ausencia de resultados satisfactorios, cesará las relaciones comerciales con el proveedor o prestador de servicios en cuestión.

Este compromiso incluye, en particular, la no utilización de trabajo forzado -es decir, trabajo realizado bajo coacción o amenaza-., trabajo encubierto -no declarados oficialmente a las autoridades locales competentes-., o el trabajo infantil en cualquiera de sus formas. También incluye el rechazo de cualquier acto que pueda asimilarse con la prostitución o el proxenetismo de adultos o niños. Novolyze se compromete a comunicar a las autoridades locales competentes cualquier información relativa a actos reprensibles en este ámbito de los que hayamos podido ser testigos.

En términos de igualdad de acceso, Novolyze prohíbe toda forma de discriminación y fomenta la diversidad en todas sus formas. Nuestra empresa se compromete a respetar la diversidad de nuestros empleados y a proporcionarles un entorno de trabajo integrador.

2.2. RESPETO DE LAS NORMAS COMERCIALES

Novolyze se compromete a llevar a cabo sus actividades comerciales respetando la normativa local. En particular, la empresa se compromete a respetar las normas específicas que rigen los mercados privados y públicos, independientemente del país en el que opere. Novolyze acepta por cuenta propia y promueve en sus procedimientos de compra las reglas de la competencia en todos los países en los que la empresa desarrolla su actividad.

Por lo tanto, Novolyze tendrá especial cuidado en luchar contra la corrupción y el tráfico de influencias, en todas sus formas, ya que estas prácticas están sujetas a sanciones penales tanto para la empresa como para el individuo o individuos implicados en cualquier forma de corrupción, incluso indirecta.

Novolyze también vigilará los flujos financieros que pudieran tener un origen o destino delictivo o criminal, con el fin de contribuir a la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Además, prohibimos todos los flujos comerciales que incluyan países bajo embargo europeo o estadounidense.

2.3. RESPETO DE LA PROPIEDAD Y DE LOS DATOS

Como parte de nuestra certificación de calidad, Novolyze ha adoptado normas que rigen los conflictos de intereses y, en particular, su declaración. Por ello, se invita a todos los empleados de la empresa a informar a Novolyze, a través del departamento de RR.HH., de cualquier situación susceptible de presentar un posible conflicto de intereses, en la medida de lo posible antes de que se inicie cualquier acción o decisión.

Novolyze también se compromete a cumplir estrictamente las leyes y normas vigentes en cada país en el que operamos, con especial atención a los aspectos contables, fiscales y aduaneros. La empresa respetará las obligaciones derivadas del país en el que hayamos elegido establecer nuestra sede y tomar todas las medidas necesarias para garantizar que todas las transacciones comerciales y financieras se registren fiel y exactamente en nuestros estados financieros y se mantengan disponibles para su auditoría dentro del marco prescrito por la legislación.

Novolyze exige a nuestros empleados el máximo respeto en el uso de los activos de la empresa que puedan ponerse a su disposición en el ejercicio de sus funciones. Así, Novolyze se compromete a tomar todas las medidas necesarias para prevenir y detectar situaciones de mal uso de los activos corporativos que pudieran emanar de toda nuestra organización.

Novolyze también se compromete a proteger los datos personales de las personas con las que tratamos. También nos comprometemos a mantener una carta para el uso de los sistemas de información, con el objetivo de definir las normas relacionadas con el uso y la conservación de los datos informáticos e implementar soluciones tecnológicas diseñadas para proteger los datos personales (clientes y empleados).

Con el mismo espíritu, para proteger la imagen y la reputación, nos aseguraremos de obtener la autorización expresa de las personas antes de utilizar cualquier soporte que incluya uno o varios atributos de la personalidad de un empleado o de una persona ajena a Novolyze (fotografía o vídeo que represente a una persona identificable, un nombre, etc.) y de que los empleados que se expresen en las redes sociales sobre un tema relacionado directa o indirectamente con la empresa, nuestras marcas o nuestros productos no proporcionen información confidencial y/o que pueda dañar nuestra reputación.

3. PROFESIONALISMO

3.1. RESPETO DE LOS SOCIOS

Novolyze se compromete a crear una relación de confianza con el mercado proporcionando una fuente de información fiable y pertinente, fomentando el diálogo con los accionistas y organizando reuniones y visitas a nuestras instalaciones para los inversores institucionales, permitiéndoles así reunirse con nuestros responsables operativos y conocer mejor la actividad y la organización de la empresa.

Novolyze también garantiza que nuestro compromiso con el desarrollo sostenible se refleje en toda nuestra estrategia de la cadena de suministro. Para ello, Novolyze ha elaborado un “Código de conducta para proveedores” en el que se describen los compromisos sociales, societales y medioambientales de Novolyze y las expectativas asociadas de los proveedores. El incumplimiento por parte de un proveedor puede constituir una causa de rescisión de la relación comercial.

Novolyze se compromete a mantener relaciones responsables y sostenibles con nuestros proveedores y a dar preferencia al aprovisionamiento local, a las pequeñas y medianas empresas, a las start-ups, en lugar de acudir sistemáticamente a los grandes grupos.

3.2. RESPETO DE LA SEGURIDAD, LA HIGIENE Y LAS CONDICIONES DE TRABAJO

La seguridad es uno de los principios fundamentales de la obligación de Novolyze como empleador y prestamos especial atención a garantizar que nuestro personal pueda realizar su trabajo en condiciones de bienestar y con la menor exposición posible a los riesgos que puedan inducir sus actividades.

En este sentido, Novolyze se compromete a:

• Identificar y evaluar los riesgos a corto y largo plazo inducidos por la actividad, el departamento y el puesto de trabajo de cada empleado.
• Proporcionar formación y herramientas adecuadas para prevenir accidentes laborales y posibles enfermedades.
• Anticipar y considerar el impacto humano de los cambios en las condiciones de trabajo.
• Tener en cuenta los riesgos psicosociales y adoptar métodos de gestión adecuados. Novolyze no tolera ninguna forma de acoso moral o sexual. Pedimos a cada empleado que alerte a la dirección en caso de sospecha de una situación de acoso moral o sexual con el fin de garantizar la rápida aplicación de las medidas correctivas necesarias y cualquier otra medida apropiada.

Novolyze se compromete a garantizar la transparencia en nuestra comunicación con los empleados realizando sistemáticamente al menos una entrevista anual de evaluación con cada empleado, dando a cada empleado acceso a información clara sobre sus derechos y deberes dentro de la empresa, proporcionando información adaptada a cada contexto local, en particular mediante la traducción (al menos en inglés y en francés) de los documentos internos, y teniendo en cuenta los impactos humanos a la hora de implementar proyectos de reorganización o reestructuración.

Novolyze se compromete a respetar las grandes etapas de la vida (nacimiento, matrimonio, vacaciones, fallecimiento de un miembro de la familia, etc.) y a minimizar, en la medida de lo posible para una empresa que evoluciona rápidamente, las situaciones de desconocimiento del horario a corto plazo, con el fin de reducir las obligaciones vinculadas a los horarios atípicos.

3.3. RESPETO DE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN

Novolyze prohíbe toda discriminación en la contratación y fomenta la diversidad en todas sus formas. Novolyze se compromete a respetar la diversidad de sus empleados y a proporcionarles un entorno de trabajo inclusivo. Con este fin, Novolyze tiene en cuenta a todos los candidatos independientemente de su procedencia a la hora de contratar.

Aunque el respeto de la diversidad, más allá de los compromisos y las herramientas existentes en la empresa, es ante todo una cuestión individual, Novolyze velará por que todos los que forman parte de nuestra organización promuevan y apliquen la igualdad de trato y la prevención de la discriminación. Es responsabilidad de cada empleado mejorar sus prácticas para un mejor rendimiento colectivo.

4. PROTECCIÓN DEL PLANETA

4.1. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL

Como empresa responsable, desarrollamos nuestra actividad de forma respetuosa con el planeta reduciendo nuestra huella medioambiental. Nuestra política medioambiental se basa en un sistema de gestión que pretende controlar los principales retos medioambientales a los que nos enfrentamos. Por ello, nos comprometemos a definir objetivos para mejorar nuestro comportamiento medioambiental, a desplegar y supervisar sus logros mediante indicadores adecuados y a aplicar procesos que garanticen una gestión medioambiental controlada.

4.2. PRESERVACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES

Aunque los productos y servicios que Novolyze ofrece a sus clientes tienen como principal objetivo garantizar la seguridad de sus productos, Novolyze también se compromete a reducir en la medida de lo posible las emisiones inherentes a sus actividades industriales. Es también en esta continuidad que Novolyze se compromete a controlar nuestro propio consumo de energía, a reducir las emisiones de CO2 asociadas - a través de un seguimiento regular del rendimiento energético de nuestras actividades y de la puesta en marcha de programas de reducción - y a reducir la huella de carbono global de nuestra cadena de valor. A modo de ejemplo, Novolyze promueve los servicios a distancia mediante la utilización de la tecnología en la medida de lo posible con el fin de reducir los desplazamientos no esenciales.

Novolyze también se compromete a preservar los recursos hídricos, de nuevo mediante el seguimiento periódico del consumo y el control del vertido de aguas residuales y la limitación de su impacto (por ejemplo, fomentando el uso de productos respetuosos con el medio ambiente).

Novolyze también se esfuerza por aplicar buenas prácticas respetuosas con el medio ambiente para limitar el ruido, la contaminación visual y olfativa y la contaminación atmosférica.

Novolyze también se compromete a reducir los residuos asociados a nuestras actividades y a garantizar que los residuos se clasifiquen y reciclen en la medida de lo posible de acuerdo con los canales disponibles en las localidades en las que operamos.

Última actualización: 9 de mayo de 2022