Tableau de bord

Des informations opérationnelles en temps réel pour plus d'efficacité

Accélérer la prise de décision, assurer la conformité et maintenir le contrôle des opérations - grâce à la visibilité des données en temps réel. Le tableau de bord Nform permet aux équipes de fabrication de produits alimentaires de bénéficier d'une visibilité instantanée sur l'activité des formulaires et les données opérationnelles. Conçu pour les superviseurs, les équipes qualité et les directeurs d'usine, ce tableau de bord configurable simplifie la supervision, accélère la prise de décision et aide à garantir la conformité, le tout à partir d'une interface centralisée et intuitive.

Les principales capacités sont les suivantes

Contrôle visuel du remplissage des formulaires

Suivez les progrès en temps réel grâce à des widgets qui mettent en évidence les formulaires remplis, en attente et en retard au sein des équipes et des utilisateurs.

Suivi des tendances numériques fondé sur des données

Visualisez les valeurs enregistrées pour les attributs numériques au fil du temps afin d'identifier les écarts et de repérer les tendances qui ont un impact sur la qualité ou la sécurité de la production.

Analyse statistique à l'aide de distributions en boîtes à moustaches

Détecter les valeurs aberrantes et évaluer la variabilité des paramètres critiques du processus à l'aide de diagrammes en boîte statistiques de données d'attributs numériques.

Suivi des enregistrements

Gardez le contrôle sur les enregistrements nécessitant des signatures et des suivis, ce qui permet de maintenir l'état de préparation à l'audit et de rationaliser la vérification des enregistrements.

Configurable en fonction de vos activités

Sélectionnez les indicateurs les plus importants pour votre établissement grâce à des widgets personnalisables adaptés à vos processus et à vos besoins en matière de conformité.

Obtenez la visibilité dont vous avez besoin pour gérer les opérations de manière proactive.

transformer le suivi des performances

Poste de travail

Centraliser les tâches quotidiennes pour maximiser la productivité des opérateurs

Simplifiez le remplissage et la révision des formulaires grâce à un hub unique et convivial adapté aux responsabilités de chaque membre de l'équipe. Le poste de travail est le centre névralgique opérationnel de Nform - offrant à chaque utilisateur une vue personnalisée des formulaires qu'il doit remplir et réviser. Qu'il s'agisse de compléter des enregistrements critiques ou d'approuver des soumissions, les utilisateurs peuvent agir rapidement et avec précision grâce à toutes les informations nécessaires organisées en un seul endroit. Cela permet de fluidifier les flux de travail, de réduire les retards et de renforcer la responsabilité dans l'usine.

Les principales capacités sont les suivantes

Deux onglets dédiés aux opérations quotidiennes

Onglet Remplir les formulaires : Affiche les formulaires à remplir.

Onglet Vérifier les enregistrements

Présente les formulaires à examiner et à signer.

Tri en direct pour un accès rapide

Trier et filtrer les formulaires en fonction d'attributs clés tels que le nom du formulaire, le module lié, le bâtiment, la date d'affectation ou la date prévue, afin de faciliter la hiérarchisation des tâches.

Le formulaire détaillé en un coup d'œil

Visualisez instantanément le nombre de questions, les sujets ou équipements associés et les modules connexes pour comprendre le contexte avant d'agir.

Affectations spécifiques à l'utilisateur

Les formulaires correspondant à l'utilisateur connecté sont automatiquement remplis, ce qui réduit la confusion et améliore la responsabilité individuelle.

Rationalisation des processus d'examen et d'approbation

Naviguez rapidement vers les documents qui nécessitent une attention particulière, ce qui permet d'accélérer la signature et de respecter les délais de conformité.

Aidez votre équipe à se concentrer sur ce qui compte le plus - accomplir et vérifier les tâches critiques de manière efficace.

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Calendrier

Respecter le calendrier et la synchronisation des opérations

Garantir le remplissage des formulaires dans les délais et la conformité grâce à un calendrier partagé et visuel qui responsabilise les équipes. Le calendrier de Nform offre une vue centralisée et en temps réel de toutes les activités de formulaires programmées, ce qui permet aux opérateurs et aux responsables de planifier, de suivre et d'exécuter les tâches avec précision. Avec des indicateurs de conformité intégrés et des flux de travail automatisés, le calendrier aide les équipes à rester alignées, réduit les tâches manquées et renforce la discipline opérationnelle dans les environnements de restauration rapide.

Vue quotidienne et hebdomadaire centralisée

Un calendrier unifié permet de visualiser toutes les activités planifiées pour les formulaires au fil des jours et des semaines, afin de s'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Indicateurs visuels de conformité

Identifier instantanément les formulaires qui ont été complétés, qui sont en attente ou qui sont en retard - mettre en évidence les zones à risque en un coup d'œil.

Ordonnancement collaboratif

Permet aux opérateurs et aux responsables de coordonner leurs efforts et de s'aligner sur ce qui doit être fait, améliorant ainsi l'exécution au sein de l'équipe.

Visibilité au niveau du module

Visualisez à quel module de Novolyze chaque formulaire est lié, ce qui permet de contextualiser les tâches dans le cadre d'initiatives plus larges en matière de sécurité et de qualité des aliments.

Exécution pilotée par le flux de travail

Les flux de travail intégrés appliquent automatiquement les règles de planification et les dépendances des tâches, réduisant ainsi le besoin de supervision manuelle.

Faites en sorte que chaque période de travail compte grâce à un plan clair et concerté en matière de conformité et de productivité.

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Audit

Être prêt pour l'audit - à tout moment, à tout instant

Simplifiez la préparation et la réponse aux audits grâce à un accès centralisé à tous les dossiers de conformité essentiels. La fonction Audit de Nform offre une interface unique et organisée pour gérer et présenter tous les formulaires pertinents pour les audits internes, clients ou réglementaires. Grâce à un filtrage complet et à un accès instantané aux données clés de soumission et de signature, les équipes peuvent répondre aux demandes des auditeurs en toute confiance et efficacité - réduisant ainsi le stress, évitant les retards et renforçant la position de conformité.

Les principales capacités sont les suivantes

Accédez à tous les formulaires utilisés dans les processus d'audit en un seul endroit, ce qui simplifie la préparation et la recherche.

Filtrez les formulaires par statut, dérogation, statut de soumission, signé par, date de signature, date prévue, etc. pour trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.

Il est facile de voir à quel module de Novolyze chaque formulaire est associé pour une traçabilité plus claire lors des audits.

Contrôler l'état d'avancement des formulaires et les détails de la soumission - notamment si un formulaire a été rempli, signé ou annulé.

Prendre rapidement les mesures nécessaires ou effectuer les derniers contrôles avant de partager la documentation avec les auditeurs.

Gagnez du temps, réduisez les risques et passez les audits en toute confiance.

le contrôle de vos dossiers de conformité

Modèles

Fermer la boucle des déviations grâce à la gestion CAPA intégrée

Favorisez l'excellence opérationnelle en centralisant le contrôle des formulaires, des flux de travail et des structures de données. La fonction Modèles de Nform permet aux fabricants de produits alimentaires et de boissons de créer et de gérer des modèles standardisés pour les formulaires, les flux de travail et les attributs de données structurées. Grâce à une organisation intuitive et à un tri actif des détails clés, Templates garantit la cohérence entre les équipes, réduit les erreurs et prend en charge des processus évolutifs et reproductibles, quelle que soit la complexité de vos opérations.

Les principales capacités sont les suivantes

Trois onglets dédiés à la gestion des modèles

Des onglets distincts pour la gestion des formulaires, des flux de travail et des attributs permettent d'organiser la configuration et de la rendre accessible.

Création et édition centralisées

Concevez, mettez à jour et déployez rapidement des modèles utilisés dans tous les établissements, le tout à partir d'une interface unifiée.

Tri et filtrage actifs

Triez les modèles par nom, module lié, sujet connexe, créé par et statut pour trouver ou gérer efficacement les modèles.

Gestion structurée des attributs

Définir et gérer des champs de données clés tels que les noms des bâtiments, les équipements ou les lignes de production afin de garantir une terminologie cohérente dans tous les dossiers et pour tous les utilisateurs.

Normalisation inter-module

S'assurer que les modèles s'alignent sur les modules spécifiques de Novolyze, renforçant ainsi la traçabilité et la conformité dans l'ensemble de la plateforme.

Construire une fois, utiliser partout - réduire la variabilité et augmenter la fiabilité de vos opérations.

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